RFID資產管理通過RFID技術實現對企業資產進行統計及跟蹤,其實現實物與賬面相一致,提高資產盤查效益及投資回報率。資產全面可視和信息實時更新,讓用戶對資產管理更加精細,使之能夠實時監控資源的使用和流動情況,從而保證實物與賬面相符。
集合了RFID無線射頻技術和有線射頻技術(網絡通信技術),首先給每個貴重物品配備一個電子標簽,這個電子標簽擁有全球唯一的ID號。手持式讀寫器用于資產盤點,可以快速讀取設備上的電子標簽信息,將讀取的標簽信息通過內置的通訊方式無線通信模塊發送至后臺服務器處理。固定式讀寫器用于門禁控制,可以保證進出入庫的標簽識別。
RFID資產管理應用的優點:
(1)整個系統具有遠距離快速識別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴展等特點。
(2)建立安全可靠的資產檔案, 通過高新技術加強資產監管,合理調配資源,減少資源浪費,防止資產流失。
(3)充分考慮了公司的實際情況, 從專業技術角度研究問題,著實解決資產管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出資產自動識別、智能管理的先進、可靠、適用的數字化平臺,使公司對內部資產實時動態管理的能力得到質的提高。
(4)充分利用RFID自動采集和通訊方式無線遠程傳輸功能,實現資產變動信息與系統信息的實時一致,實現由后臺系統對工作流程進行有效的實時監控和記錄,使管理人員在辦公室內就可以及時了解到資產的調撥和使用情況。
(5)所有資產數據一次性輸入,系統根據不同區域RFID讀寫器采集的數據自動判斷資產狀態。
通過RFID資產管理系統來確保有形資產物盡其用、安全流動,并幫助企業建立一套先進的、規范的、及優化的管理機制,將資源管理貫徹到企業運營的每一個方面,幫助企業最大程度降低運營成本和風險,從而增強綜合競爭力。
信息采集
工作人員對所有指定資產配上一個RFID電子標簽,同時將資產信息寫入RFID電子標簽,并將信息通過相應的軟件存入服務器以作識別之用。
資產盤點
工作人員盤點資產時,只需持有手持式閱讀器就可讀取到資產上的RFID電子標簽信息,同時通過通訊接口將所讀取到的信息傳給服務器,服務器通過應用軟件再對這些信息進行相應的處理。如果發現掃描的數據和數據庫中現存的數據有沖突時,則產生報警。
資產移動
1)在每棟大樓的關鍵出入口布置一臺RFID讀寫器,當資產被帶離大樓時,資產RFID管理系統會查驗調撥記錄,如果未經授權調撥資產,報警器提示管理員核查,如果是經授權調撥資產,系統會自動記錄出行時間,并對資產的數量進行快速便捷的統計。
2)工作人員要將某一資產帶出公司時,需經過保安的檢驗。保安人員將用手持式閱讀器進出大門的人或車輛對資產進行有效、全面的掃描,并通過通訊方式與服務器通訊,查詢資產放行清單,判斷該資產是否在清單之中。如果在清單中,則記錄出行時間,并對資產的數量進行快速清查。